Beyond budgeting : définition et principe (2024)

En proposant un cadre de valeurs et de principes, le Beyond Budgeting apporte une alternative aux modèles de management traditionnels. Développé dans les années 90, ses fondements restent néanmoins d’actualité. Il s’agit d’une approche de gestion des finances qui met l’accent sur la flexibilité et l’adaptabilité aux changements. Définition, avantages, fondements et philosophie, découvrons ensemble le fonctionnement du Beyond Budgeting.

Qu’est-ce que le Beyond Budgeting ?

Plutôt philosophie que recette miracle, le Beyond Budgeting incarne la vision d’une entreprise plus agile. Il a pour but d’aider les collaborateurs à être plus efficaces et performants via une méthode cohérente et souple.

Le Beyond Budgeting se décline en 12 principes majeurs qui peuvent être séparés en 2 groupes principaux :

• les principes de leadership qui représentent tout un ensemble de valeurs et de buts communs à atteindre en équipe ;
• les principes de management : c'est-à-dire tout ce qui touche à la planification et aux objectifs de l’entreprise.

Cet ensemble vise un changement assez radical, tant dans le mode de fonctionnement de l’entreprise (management, organisation, etc.), que dans la vision incarnée.

Une grande partie de cette méthode vise à libérer les employés d’un contrôle hiérarchique en leur permettant de s’approprier certaines responsabilités.

Le Beyond Budgeting à pour but d’aider les entreprises qui ont grandi rapidement à mieux s’organiser en ne perdant pas de vue des objectifs précieux : ne pas se déconnecter de leur clientèle et éviter la lourdeur bureaucratique. En un mot : savoir rester agile.

L’intérêt majeur est de contrer l’impact négatif de pratiques managériales anciennes qui alourdissent les structures et formes d’organisation des sociétés.

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Les avantages du Beyond Budgeting

Le Beyond Budgeting part d’un postulat simple : c’est une erreur de placer le processus budgétaire annuel au centre de la vie de l’entreprise.

De façon traditionnelle, la préparation d’un budget permet de structurer une société. Il vise à estimer les bénéfices, les coûts et les rendements.

Cependant, dans un monde de plus en plus instable et imprévisible, nos capacités de prévision sont chamboulées. En fonctionnant de manière traditionnelle avec un budget prévisionnel et en calculant chaque dépense au centime près pour une date donnée, il est possible que l’on se coupe de certaines opportunités.

Le Beyond Budgeting voit ce processus comme un carcan qui empêcherait, pendant au moins un an, de développer de nouvelles idées si elles n’ont pas été prévues dans le budget.

Au contraire, le Beyond Budgeting va placer la valeur apportée aux clients au centre de la stratégie de l’entreprise. Il va rendre les prises de décisions plus flexibles et souples en :

• réduisant les coûts par l’élimination de tâches inutiles ;
• permettant à la structure de s’adapter et de rester compétitive.

Les 12 principes du Beyond Budgeting

Le leadership

Objectifs

Les équipes sont engagées autour d’une ambition commune audacieuse et ont des objectifs à long terme.

Valeurs

La gestion des employés se fait sur la base de valeurs partagées. Les règlements rigides et les règles détaillées sont mis de côté.

Transparence

Le partage de l’information est optimisé afin que les employés puissent s’autocontrôler, en misant sur l’apprentissage par l’erreur et l’innovation. L’information n’est pas restreinte, ce qui laisse la place aux nouvelles idées.

Organisation

Le sentiment d’appartenance est cultivé auprès des équipes, de manière à ce qu’elles se sentent responsables et sachent s’organiser, tout en limitant le contrôle hiérarchique et la bureaucratie.

Autonomie

Les équipes sont autonomes et les managers doivent pouvoir leur offrir une large liberté d’action. Cette confiance laisse aux collaborateurs toute leur capacité d’agir.

Clients

Toutes les stratégies et les actions sont orientées vers le besoin du client et non motivées par une pression hiérarchique.

Le management

Rythme

Les processus de gestion sont mis en place de manière dynamique, en fonction du rythme des opérations qui sera imposé par le business ou les évènements.

Objectifs

La vision de l’entreprise est ambitieuse et des objectifs directionnels sont définis au détriment de contrats fixes. Les anciennes performances ne sont pas prises en compte pour définir les nouveaux buts.

Planifications et prévisions

Les processus de planification et de prévision sont simplifiés et reposent sur une méthode souple et modifiable.

Ressources

Les ressources sont octroyées en fonction des besoins des équipes et non par le biais d’allocations budgétaires régulières et détaillées. Cet état d’esprit implique la responsabilisation des collaborateurs pour arriver à une maîtrise des coûts.

Performance

L’évaluation de la performance est réalisée de façon globale. Les retours d’expérience entre les collaborateurs sont encouragés.

Récompenses

Les employés sont récompensés pour les succès partagés et non pour l’atteinte des buts fixés. En valorisant le travail d’équipe, on diminue la compétition et la recherche d’objectifs fixes individuels.

Quelle importance d’une telle approche dans la stratégie globale des entreprises ?

Opter pour la méthode Beyond Budgeting permettrait d’améliorer la stratégie générale de l’entreprise. Pour cause, elle optimise à la fois la performance individuelle et la performance collective au sein d’une organisation. Quelle que soit l’activité et la structure de la société, elle s’adapte facilement aux objectifs et au contexte.

À la manière du zéro based budgeting, les entreprises utilisant le Beyond Budgeting peuvent prétendre à une adaptation rapide au changement. Cela s’explique par la simplification, la transparence et la continuité du processus de management qu’implique cette méthode.

Les équipes étant plus indépendantes et autonomes peuvent s’autogérer et la collaboration en interne est facilitée, sans avoir à s’inquiéter de performances budgétisées à l’avance.

En plus de faire gagner du temps, cette stratégie de budgétisation permet également de faire des économies. Les employés, plus impliqués et responsabilisés, cherchent des moyens pour réduire les coûts à long terme et ne sont plus contraints d’attendre l’aval des managers pour prendre leurs décisions.

Alternative à la gestion traditionnelle d’une entreprise, le Beyond Budgeting apparaît comme le maillon d’une transformation plus globale de la structure. En prenant le contrepied de processus budgétaires lourds et contraignants, cette méthode permet de rendre la société plus agile et souple. Elle pourra ainsi s’adapter plus facilement aux contraintes et aux fluctuations du marché et orienter leurs ressources vers les postes les plus importants. La gestion de trésorerie est essentielle à une activité saine et pérenne. Agicap est un logiciel automatisé qui vous permet de gérer votre budget en toute quiétude. Profitez d’un essai gratuit dès maintenant !